2月9日起，我所開始推行全員線上“健康打卡”，出入園區(qū)需要提前一天申報入所審批。何為“四關(guān)一卡”？如何在短時間內(nèi)學(xué)會使用軟件？為了以最快速度上線軟件，臨時項目組的小伙伴們都做了哪些努力？
“四關(guān)一卡”嚴防嚴控
“四關(guān)一卡”是以聯(lián)防聯(lián)控、逐級落實責(zé)任為原則，實行從個體到班組，到部門再到研究所，這四個層面對個人信息和入所需求開展層層把控。每天入所的人員，需要在申報個人出行史、接觸史、健康情況基礎(chǔ)上，提出申請，通過“四關(guān)”審核后，門禁一卡通予以放行。“一卡通”是應(yīng)急響應(yīng)期間，進入園區(qū)的重要身份標識。
短時間用上“釘釘”，每個人都可以！
根據(jù)有經(jīng)驗的小伙伴介紹，從安裝到使用，只需要5分鐘。
第一步：下載手機端或電腦端軟件，并且注冊登錄。https://page.dingtalk.com/wow/dingtalk/act/download，在這個頁面下，各種手機端、電腦端的安裝程序可以實現(xiàn)“一網(wǎng)打盡”。
第二步：點擊通訊錄，進入“其他團隊”，找到“中國科學(xué)院上海技術(shù)物理研究所”，選擇相應(yīng)部門后加入。需要說明的是，由于前期已在后臺將所的組織架構(gòu)和人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入，個人實現(xiàn)注冊激活后，可以直接看到技物所logo，并在頁面開展操作。
第三步：開始線上申請。其中，健康每日打卡，由信息中心每天16點發(fā)起，接收到請求后逐步填寫即可。入所申請和審批需要在“人事行政”下找到“加班”，按指引完成填報，就可以啦！
試試吧，有經(jīng)驗小伙伴親測，整個過程不超過15分鐘！
最快速度上線，他們很拼！
為最快實現(xiàn)軟件上線，臨時組成的“核準流程優(yōu)化與信息化組”連日開展緊張工作。大家從確認使用“釘釘”軟件，到正式實現(xiàn)流程走通并開始全所范圍試用，只用了2天！人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入、組織結(jié)構(gòu)核準、流程確認、調(diào)整審批流程、開展內(nèi)部測試…… 小組按小時推進項目進度，不少成員都連續(xù)數(shù)日鏖戰(zhàn)到凌晨。
欣慰的是，今天開始，技物所定制的健康打卡和入所審批基本具備運行條件了。研究所園區(qū)安全和每一個人的健康，需要你我一同守護！