各位導師：

根據《中國科學院大學研究生指導教師工作條例》，首次申請招生的導師（新增導師）和已有導師資格申請繼續(xù)招生的導師，均需通過教育業(yè)務管理平臺（http://sep.ucas.ac.cn）的教師管理系統(tǒng)，進行備案工作。未進行備案的導師，將不能進入下一年度研究生的正常招生。為做好2022年招生導師信息維護工作，現將具體要求通知如下：

總體完成時間：2021年6月30日前；具體工作安排如下：

在崗博士生導師、碩士生導師需要完成的事項有：

1、完成國科大教育業(yè)務管理平臺上的導師信息登記。網址：http://sep.ucas.ac.cn/

（1）請導師務必準確核實導師個人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號碼、出生年月、學位、學歷、專業(yè)技術職務、一級學科（招生）、學科專業(yè)（招生）等信息。

（2）教師個人主頁可以方便導師展示自我、與人交流，用于招生宣傳，也是展示學校的窗口，請導師務必在導師系統(tǒng)里完成導師個人主頁的發(fā)布，并完善個人信息。個人主頁維護請注意隱藏個人敏感信息。

2、有需要更改博士生入學考試科目及招生專業(yè)和研究方向的博導請?zhí)顚憽渡虾＜夹g物理研究所博士研究生入學考試科目選擇表》附件3和《中國科學院上海技術物理研究所博士生導師招生專業(yè)和研究方向選擇表》附件4，紙質版打印后簽字交研究生部，由研究生部統(tǒng)一在招生簡章上進行修改。

新增碩士生導師需要完成的事項有：

1、完成《上海技術物理研究所碩士研究生指導教師信息登記表》附件5，此表必須6月14日前完成，研究生部收到后將在國科大教育業(yè)務管理平臺上添加新增碩導條目。 

2、完成國科大教育業(yè)務管理平臺上的導師信息登記。網址：http://sep.ucas.ac.cn/

（1）請導師務必準確核實導師個人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號碼、出生年月、學位、學歷、專業(yè)技術職務、一級學科（招生）、學科專業(yè)（招生）等信息。

（2）教師個人主頁可以方便導師展示自我、與人交流，用于招生宣傳，也是展示學校的窗口，請導師務必在導師系統(tǒng)里完成導師個人主頁的發(fā)布，并完善個人信息。個人主頁維護請注意隱藏個人敏感信息。

今年我所網站導師簡介更新事宜另行作為專項事務通知。

注意事項：

1、國科大教育業(yè)務管理平臺上的導師信息登記必須完成，不然2022年無法招生，在崗導師的具體操作方式見附件1，新增導師的操作方式見附件2。

2、請務必認真閱讀具體的信息備案流程，按照流程要求的步驟完成備案，最后通過“導師遴選”模塊下“提交申請表”欄目提交信息才算全部完成備案。

3、導師指導的博士生總數不得超過12名，在學博士、碩士總數不得超過20名，該要求是指第一導師名下現有在讀學生人數加上下一年度計劃招生人數，第二導師指導的學生不算在內，當年秋季計劃入學的學生不計在內，其他情況包括留學生，院內其他單位兼職帶學生，均計算在內。請導師在填寫計劃招生人數時考慮在讀博士生、碩士生總數上限（以學籍系統(tǒng)中人數為準），若人數超限，系統(tǒng)會提示“您目前指導的學生已超限，暫無法通過招生資格申請”。若有問題，請聯(lián)系本所研究生部。

4、此通知同時發(fā)布于研究生部網站的學務公告欄目，所有表格均以附件形式隨本通知一起發(fā)布。