各位導(dǎo)師： 

　　根據(jù)教育部教師【2017】2號文，《教育部關(guān)于全面推進(jìn)教師管理信息化的意見》，國科大要求招生的所有導(dǎo)師準(zhǔn)確完整地進(jìn)行導(dǎo)師信息的維護(hù)和更新。 

　　總體完成時間：2019年6月28日前；具體工作安排如下： 

　　在崗博士生導(dǎo)師、碩士生需要完成的事項(xiàng)有： 

　　1、完成國科大教育業(yè)務(wù)管理平臺上的導(dǎo)師信息登記。網(wǎng)址：http://sep.ucas.ac.cn/ 

　　（1）請導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確核實(shí)導(dǎo)師個人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號碼、出生年月、學(xué)位、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、一級學(xué)科（招生）、學(xué)科專業(yè)（招生）等信息。 

　　（2）請導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確維護(hù)所承擔(dān)的“在研項(xiàng)目”，注意：涉密項(xiàng)目不用填寫。 

　　由于國科大招生指標(biāo)測算數(shù)據(jù)中涉及導(dǎo)師的個人信息及在研項(xiàng)目信息將從中國科學(xué)院教育云平臺（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取。所以請各位導(dǎo)師務(wù)必把這兩塊內(nèi)容填寫完整，及以免影響我所招生指標(biāo)的獲取。 

　　操作路徑：教師系統(tǒng)——個人信息——信息維護(hù)——基本信息或者在研項(xiàng)目 　  

　　（3）教師個人主頁可以方便導(dǎo)師展示自我、與人交流，用于招生宣傳，也是展示學(xué)校的窗口，請導(dǎo)師務(wù)必在導(dǎo)師系統(tǒng)里完成導(dǎo)師個人主頁的發(fā)布，并完善個人信息。 　　  

　　2、如果所網(wǎng)站上的導(dǎo)師簡介需要更新，請發(fā)新的介紹及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,由研究生部李淑微負(fù)責(zé)統(tǒng)一更新。 　  

　　3、有需要更改博士生入學(xué)考試科目及招生專業(yè)和研究方向的博導(dǎo)請?zhí)顚憽渡虾＜夹g(shù)物理研究所博士研究生入學(xué)考試科目選擇表》附件3和《中國科學(xué)院上海技術(shù)物理研究所博士生導(dǎo)師招生專業(yè)和研究方向選擇表》附件4，紙質(zhì)版打印后簽字交研究生部，由研究生部統(tǒng)一在招生簡章上進(jìn)行修改。 

　　新增碩士生導(dǎo)師需要完成的事項(xiàng)有： 

　　1、完成《上海技術(shù)物理研究所碩士研究生指導(dǎo)教師信息登記表》附件5，此表必須6月14日前完成，研究生部收到后將在國科大教育業(yè)務(wù)管理平臺上添加新增碩導(dǎo)條目。 　　  

　　2、完成國科大教育業(yè)務(wù)管理平臺上的導(dǎo)師信息登記。網(wǎng)址：http://sep.ucas.ac.cn/ 

　　（1）請導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確核實(shí)導(dǎo)師個人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號碼、出生年月、學(xué)位、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、一級學(xué)科（招生）、學(xué)科專業(yè)（招生）等信息。 

　　（2）請導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確維護(hù)所承擔(dān)的“在研項(xiàng)目”，注意：涉密項(xiàng)目不用填寫。 

　　由于國科大招生指標(biāo)測算數(shù)據(jù)中涉及導(dǎo)師的個人信息及在研項(xiàng)目信息將從中國科學(xué)院教育云平臺（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取。所以請各位導(dǎo)師務(wù)必把這兩塊內(nèi)容填寫完整，及以免影響我所招生指標(biāo)的獲取。 

　　操作路徑：教師系統(tǒng)——個人信息——信息維護(hù)——基本信息或者在研項(xiàng)目 　　  

　　（3）教師個人主頁可以方便導(dǎo)師展示自我、與人交流，用于招生宣傳，也是展示學(xué)校的窗口，請導(dǎo)師務(wù)必在導(dǎo)師系統(tǒng)里完成導(dǎo)師個人主頁的發(fā)布，并完善個人信息。 　  

　　3、請發(fā)一份導(dǎo)師簡介及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,用于我所網(wǎng)站的導(dǎo)師介紹維護(hù)，格式可參看現(xiàn)有導(dǎo)師簡介的頁面，由研究生部李淑微負(fù)責(zé)統(tǒng)一更新。 

　　注意事項(xiàng)： 

　　1、國科大教育業(yè)務(wù)管理平臺上的導(dǎo)師信息登記必須完成，不然2020年無法招生。 

　　2、請務(wù)必認(rèn)真閱讀具體的信息備案流程，按照流程要求的步驟完成備案，最后通過“導(dǎo)師遴選”模塊下“提交申請表”欄目提交信息才算全部完成備案。 

　　3、導(dǎo)師指導(dǎo)的博士生總數(shù)不得超過12名，在學(xué)博士、碩士總數(shù)不得超過20名，當(dāng)年秋季計劃入學(xué)的學(xué)生不計在內(nèi)，其他情況包括留學(xué)生，均計算在內(nèi)。請導(dǎo)師在填寫計劃招生人數(shù)時考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學(xué)籍系統(tǒng)中人數(shù)為準(zhǔn)），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會提示“您目前指導(dǎo)的學(xué)生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無法通過招生資格申請。若有問題，請聯(lián)系本所研究生部。 

　　4、此通知同時發(fā)布于研究生部網(wǎng)站的學(xué)務(wù)公告欄目，所有表格均以附件形式隨本通知一起發(fā)布。