各位導(dǎo)師：

根據(jù)教育部教師【2017】2號(hào)文，《教育部關(guān)于全面推進(jìn)教師管理信息化的意見(jiàn)》，國(guó)科大要求招生的所有導(dǎo)師準(zhǔn)確完整地進(jìn)行導(dǎo)師信息的維護(hù)和更新。

總體完成時(shí)間：2018年6月15日前；具體工作安排如下：

在崗博士生導(dǎo)師、碩士生需要完成的事項(xiàng)有：

1、完成國(guó)科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上的導(dǎo)師信息登記。網(wǎng)址：http://sep.ucas.ac.cn/

  （1）請(qǐng)導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確核實(shí)導(dǎo)師個(gè)人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生年月、學(xué)位、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、一級(jí)學(xué)科（招生）、學(xué)科專業(yè)（招生）等信息。

  （2）請(qǐng)導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確維護(hù)所承擔(dān)的“在研項(xiàng)目”，注意：涉密項(xiàng)目不用填寫(xiě)。

由于國(guó)科大招生指標(biāo)測(cè)算數(shù)據(jù)中涉及導(dǎo)師的個(gè)人信息及在研項(xiàng)目信息將從中國(guó)科學(xué)院教育云平臺(tái)（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取。所以請(qǐng)各位導(dǎo)師務(wù)必把這兩塊內(nèi)容填寫(xiě)完整，及以免影響我所招生指標(biāo)的獲取。

操作路徑：教師系統(tǒng)——個(gè)人信息——信息維護(hù)——基本信息或者在研項(xiàng)目

  （3）為了招生宣傳及學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和展示，如無(wú)特殊情況盡量在導(dǎo)師系統(tǒng)里完成導(dǎo)師個(gè)人主頁(yè)的發(fā)布，并完善個(gè)人信息。

2、如果所網(wǎng)站上的導(dǎo)師簡(jiǎn)介需要更新，請(qǐng)發(fā)新的介紹及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,由研究生部李淑微負(fù)責(zé)統(tǒng)一更新。

3、有需要更改博士生入學(xué)考試科目及招生專業(yè)和研究方向的博導(dǎo)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《上海技術(shù)物理研究所博士研究生入學(xué)考試科目選擇表》附件3和《中國(guó)科學(xué)院上海技術(shù)物理研究所博士生導(dǎo)師招生專業(yè)和研究方向選擇表》附件4，紙質(zhì)版打印后簽字交研究生部，由研究生部統(tǒng)一在招生簡(jiǎn)章上進(jìn)行修改。

新增碩士生導(dǎo)師需要完成的事項(xiàng)有：

         1、完成《上海技術(shù)物理研究所碩士研究生指導(dǎo)教師信息登記表》附件5，此表必須6月8日前完成，研究生部收到后將在國(guó)科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上添加新增碩導(dǎo)條目。

2、完成國(guó)科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上的導(dǎo)師信息登記。網(wǎng)址：http://sep.ucas.ac.cn/

  （1）請(qǐng)導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確核實(shí)導(dǎo)師個(gè)人“基本信息”，主要包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生年月、學(xué)位、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、一級(jí)學(xué)科（招生）、學(xué)科專業(yè)（招生）等信息。

  （2）請(qǐng)導(dǎo)師務(wù)必準(zhǔn)確維護(hù)所承擔(dān)的“在研項(xiàng)目”，注意：涉密項(xiàng)目不用填寫(xiě)。

由于國(guó)科大招生指標(biāo)測(cè)算數(shù)據(jù)中涉及導(dǎo)師的個(gè)人信息及在研項(xiàng)目信息將從中國(guó)科學(xué)院教育云平臺(tái)（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教師系統(tǒng)”中直接提取。所以請(qǐng)各位導(dǎo)師務(wù)必把這兩塊內(nèi)容填寫(xiě)完整，及以免影響我所招生指標(biāo)的獲取。

操作路徑：教師系統(tǒng)——個(gè)人信息——信息維護(hù)——基本信息或者在研項(xiàng)目

  （3）為了招生宣傳及學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和展示，如無(wú)特殊情況盡量在導(dǎo)師系統(tǒng)里完成導(dǎo)師個(gè)人主頁(yè)的發(fā)布，并完善個(gè)人信息。

  3、請(qǐng)發(fā)一份導(dǎo)師簡(jiǎn)介及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,用于我所網(wǎng)站的導(dǎo)師介紹維護(hù)，格式可參看現(xiàn)有導(dǎo)師簡(jiǎn)介的頁(yè)面，由研究生部李淑微負(fù)責(zé)統(tǒng)一更新。

注意事項(xiàng)：

1、國(guó)科大教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上的導(dǎo)師信息登記必須完成，不然2019年無(wú)法招生，2017年新聘的博導(dǎo)導(dǎo)師類別都已經(jīng)完成升級(jí)，請(qǐng)核實(shí)。在崗導(dǎo)師的具體操作方式見(jiàn)附件1，新增導(dǎo)師的操作方式見(jiàn)附件2。

2、請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀具體的信息備案流程，按照流程要求的步驟完成備案，最后通過(guò)“導(dǎo)師遴選”模塊下“提交申請(qǐng)表”欄目提交信息才算全部完成備案。

3、導(dǎo)師指導(dǎo)的博士生總數(shù)不得超過(guò)12名，在學(xué)博士、碩士總數(shù)不得超過(guò)20名。請(qǐng)導(dǎo)師在填寫(xiě)計(jì)劃招生人數(shù)時(shí)考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學(xué)籍系統(tǒng)中人數(shù)為

準(zhǔn)），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會(huì)提示“您目前指導(dǎo)的學(xué)生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無(wú)法通過(guò)招生資格申請(qǐng)。若有問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系本所研究生部。

4、此通知同時(shí)發(fā)布于研究生部網(wǎng)站的學(xué)務(wù)公告欄目，所有表格均以附件形式隨本通知一并發(fā)布。