各研究室、導(dǎo)師： 

　　接國科大的通知，首次申請招生的導(dǎo)師（新增導(dǎo)師）和已有導(dǎo)師資格申請繼續(xù)招生的導(dǎo)師，均須通過教育業(yè)務(wù)平臺(tái)的教師管理系統(tǒng)進(jìn)行備案。具體操作如下： 

　　（一）已有導(dǎo)師資格、申請繼續(xù)招生的導(dǎo)師網(wǎng)上信息維護(hù)工作分為三個(gè)階段：第一階段為導(dǎo)師維護(hù)階段；第二階段為研究所審核階段；第三階段為學(xué)位辦/培養(yǎng)處備案階段。具體流程見附件1。 

　　（二）新增導(dǎo)師的資格申請可與該導(dǎo)師的年度招生申請同時(shí)進(jìn)行。網(wǎng)上填報(bào)工作分為四個(gè)階段：第一階段為研究所準(zhǔn)備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為學(xué)位辦/培養(yǎng)處備案階段。具體流程見附件2。 

　　（三）碩導(dǎo)轉(zhuǎn)博導(dǎo)資格及博導(dǎo)招生資格的申請。網(wǎng)上申請工作分為四個(gè)階段：第一階段為研究所準(zhǔn)備階段；第二階段為導(dǎo)師填寫階段；第三階段為研究所審核階段；第四階段為學(xué)位辦/培養(yǎng)處備案階段。具體流程見附件2。 

　　【相關(guān)說明】 

　　1. 研究生院教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)：http://sep.ucas.ac.cn，所主頁右下角有鏈 接端口。 

　　2. 教師系統(tǒng)使用說明、常見問題解答，可從教師管理系統(tǒng)的“使用說明”中查詢和下載。 

　　3. 門戶網(wǎng)站上用戶名為登記的電子郵箱地址，初次登錄密碼為身份號(hào)（18位或15位），再次登錄密碼可進(jìn)行修改。 

　　4. 填報(bào)過程中如有技術(shù)上的疑問，請與國科大網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。 

　　技術(shù)支持服務(wù)熱線：010-88256622 

　　技術(shù)支持服務(wù)信箱：service@gucas.ac.cn 

　　5. 新聘博導(dǎo)及申請新增的碩導(dǎo)，研究生部已經(jīng)做好第一步的準(zhǔn)備工作，請導(dǎo)師直接進(jìn)入導(dǎo)師填寫階段。如臨時(shí)提出申請碩導(dǎo)資格的導(dǎo)師，請于2014年6月15日前從研究生部網(wǎng)站上下載專區(qū)下載《上海技術(shù)物理研究所碩士生指導(dǎo)教師審核登記表》，填寫完整后交研究生部，以便研究生部進(jìn)行準(zhǔn)備工作。待研究生部準(zhǔn)備工作完后，再進(jìn)入下一步的導(dǎo)師填寫階段。 

　　6. 所有要求2015年招生的導(dǎo)師，請?jiān)?/span>2014年6月30日完成招生導(dǎo)師備案操作。請各位導(dǎo)師認(rèn)真完成導(dǎo)師填寫操作，最后務(wù)必要提交，以便研究生部下一步操作。逾期未備案，造成2015年無法招生，研究生部沒法補(bǔ)救，請導(dǎo)師們特別注意。 

　　7. 根據(jù)研究生院的教師管理規(guī)定，未進(jìn)行網(wǎng)上導(dǎo)師信息備案的導(dǎo)師，2015年不得招生。 

　　8.導(dǎo)師指導(dǎo)的博士生總數(shù)不得超過12名，在學(xué)博士、碩士總數(shù)不得超過20名。請導(dǎo)師在填寫計(jì)劃招生人數(shù)時(shí)考慮在讀博士生、碩士生總數(shù)上限（以學(xué)籍系統(tǒng)中人數(shù)為準(zhǔn)），若人數(shù)超限，系統(tǒng)會(huì)提示“您目前指導(dǎo)的學(xué)生已超限（研究生總數(shù)最多20名，博士生總數(shù)最多12名），暫無法通過招生資格申請。若有問題，請聯(lián)系本所研究生部”。